Que faut-il savoir de OneDrive ?

Aujourd’hui, les entreprises et les particuliers peuvent désormais profiter de l’utilisation du cloud pour pouvoir bénéficier d’un stockage de données suffisant sur n’importe quel appareil. Parmi les technologies de stockage, vous disposez de OneDrive Microsoft, une plateforme connectée pouvant stocker et partager des données. Cela vous évite ainsi d’utiliser un disque dur externe et réduit le risque d’endommager vos fichiers. D’ailleurs, cet outil présente de nombreux avantages en sus. 

Comprendre ce qu’est la solution de stockage Cloud

Avant même de répondre à la question « qu’est ce que onedrive », il  est essentiel de comprendre le concept du cloud chez Microsoft. Le Cloud est défini comme un ensemble de services proposés par Internet. Parmi les services cloud les plus connus depuis les temps, vous avez :

• Le Gmail
• Le Hotmail
• Le Yahoo Mail

A présent les services cloud se sont encore plus développés pour répondre davantage aux besoins récurrents des gens. Vous pouvez par exemple bénéficier des services en cloud suivants :

• Pour le divertissement : Spotify (musique) ou Netflix (vidéo)
• Pour la création de site : WordPress

Chez Microsoft, les services en ligne sont aussi bien nombreux. Office 365 par exemple pouvait regrouper un ensemble de services pouvant proposer :

• Le courrier électronique
• Les plateformes de communication ou d’interaction collaborative comme Skype, Yammer, etc.
• Les Offices en ligne (Word Online, SharePoint Online, OneDrive pour entreprise, etc.)

La distinction entre OneDrive et OneDrive pour entreprises

OneDrive et Onedrive pour entreprises sont deux plateformes dissociables qui peuvent cependant présenter les mêmes fonctions malgré quelques petites différences. Sachez que les deux comptes sont totalement gratuits.

Il est donc tout à fait possible de bénéficier de deux comptes OneDrive. Le premier, étant un compte personnel, il est alors ouvert depuis un compte Microsoft ou un compte Outlook.com.

Avec OneDrive, vous avez la possibilité de :

• Enregistrer les documents
• Stocker les documents, photos, vidéos
• Partager les données avec autrui
• Collaborer sur les contenus

Par contre avec OneDrive pour entreprises, vous disposez d’une plateforme professionnelle qui sera gérée par votre organisation. Il est accessible depuis un compte professionnel ou compte scolaire. 

Avec OneDrive pour entreprises, vous avez aussi la possibilité de :

• Stocker des documents
• Partager les documents entre collaborateurs et collègues
• Collaborer sur les contenus
• Autres fonctions avancées

Bien entendu, toute formule de base de OneDrive est entièrement gratuite. Pour pouvoir accéder à d’autres fonctionnalités et à un peu plus de stockage, il faudra alors opter pour des abonnements qui peuvent atteindre jusqu’à 25 To.

Enregistrer un document sur OneDrive

Pour que vous puissiez enregistrer votre fichier, vous devez vous connecter à votre compte OneDrive. Dans le cas où vous utilisez MS Office, vous pouvez d’ailleurs accéder directement à l’option OneDrive. 

D’ailleurs si vous disposez déjà de l’application et que vous avez créé votre fichier sur OneDrive, alors l’enregistrement sera automatique. Si vous souhaitiez ensuite visualiser vos fichiers enregistrés, alors connectez-vous tout simplement à votre compte Microsoft ou à votre compte professionnel/ scolaire. 

Accéder aux documents depuis Internet

Avec OneDrive, il vous est possible d’accéder à vos fichiers à n’importe quel moment et sur n’importe quel support, tant que vous êtes connecté à votre compte. Vous pouvez aussi aller sur le navigateur web de votre choix pour voir vos fichiers. 

Il est aussi possible de télécharger depuis le Web vos fichiers. Dans le cas où vous ne disposez pas d’une application de lecture de document sur votre support, vous pouvez toujours utiliser les applications Office fournies en ligne.

Accéder aux documents depuis son smartphone

Lire un document stocké sur OneDrive est ultra simple sur votre smartphone. D’ailleurs OneDrive peut être adapté à :

• Tous les appareils Android
• Les iPhone
• Les iPad

Pour cela, il suffit de télécharger OneDrive soit sur Google Play Store, soit sur App Store d’ Apple.

Pour pouvoir lire vos documents divers vous pouvez tout simplement télécharger les applications sur votre mobile :

• Excel
• Word
• PowerPoint
• OneNote

Non seulement, vous avez la possibilité de visualiser les fichiers, mais vous pouvez également les éditer à votre guise.

Source image à la une : PIxabay